Ata da 9ª. Reunião da Diretoria da SBCat

LOCAL: Sede do IBP, Rio de Janeiro

DATA: 08/12/2003

PRESENTES:

Dilson Cardoso (Presidente)
Roberto Fernando de Souza (Vice-Presidente)
Cláudio Mota (Tesoureiro)
Luis Antônio M. Pontes (Diretor Secretário)
Yeda Carvalho Dias (Secretáriado SBCat)
CONVIDADOS:

Victor Teixeira (Presidente do 12 CBCat)
Luis Cláudio (Contabilista)
1. Assinatura da Ata de Posse da Diretoria

A Ata de Posse da nova Diretoria da SBCat foi assinada e o contador realizará os passos de oficialização em cartório.
2. Contabilidade da SBCat / Gestão 2003-12-08

Foram discutidos os aspectos contábeis da SBCat, incluindo as dificuldades enfrentadas para a atualização das listas. A diretoria manifestou insatisfação com o serviço contábil da empresa contratada e esta se comprometeu em corrigir os problemas.
3. Contas Bancárias da SBCat

As Regionais da SBCat deverão abrir contas bancárias para movimentar os recursos alocados a cada Regional. As contas continuarão a ter da pessoa jurídica da SBCat e serão abertas por autorização da Diretoria. Anualmente o Supervisor da Regional apresentará uma prestação de contas à Diretoria da SBCat, incluindo o fornecimento de notas fiscais e comprovantes de despesas.
4. Regimento da SBCat

Foi discutido e aprovado uma proposta de Regimento da SBCat no âmbito da Diretoria, que será apresentado em documento a ser enviado ao Conselho Superior da SBCat para apreciação e aprovação.
5. Balanço Financeiro do 12 CBCat

Os dados relativos ao balanço financeiro do 12 CBCat são os seguintes:

Distribuição do Saldo: A Comissão Executiva do 12 CBCat transferirá R$ 3.320,00 e o IBP R$ 6.110,00 para a SBCat, constituindo um saldo de R$ 9.43,00, dentro do critério de compartilhamento que havia sido acordado previamente com o IBP, de que o saldo do Congresso seria dividido em 50% para cada instituição.
6. Balanço Financeiro entre SBCat e IBP

Em reunião conjunta entre a Diretoria da SBCat e representantes do IBP foram repassados os resultados do item anterior, relativos aos valores de receitas e despesas, incluindo o acordo sobre a divisão do saldo. Foram discutidas as bases a serem estabelecidas para os próximos CBCats, em função das modificações dos encargos de cada parte envolvida na organização do mesmo. O IBP mostrou abertura para considerar outras propostas diferentes da atualmente utilizada, sendo que a aprovação de qualquer outra base de trabalho dependerá de análise por ambas instituições.

7. Esclarecimentos aos Sócios sobre os Certificados do 12 CBCat

O IBP reconheceu que foi falha sua a emissão dos certificados de participação no 12 CBCat, somente com o nome IBP, justificando que a falha ocorreu pois existe um volume muito grande de certificados emitidos, sempre no mesmo formato e, por hábito, não foi alterado o formato do certificado enviado aos participantes do 12 CBCat. Os membros da Diretoria enfatizaram que futuramente essa falha não deverá mais ocorrer.

8. Gastos da SBCat em 2004

A SBCat tem uma estimativa de arrecadação em 2004 se situando entre R$ 10.000 e 18.000, em função do número de sócios que pagarem suas anuidades. As despesas administrativas e de funcionamento da SBCat, incluindo o repasse de 50% das anuidades para Regionais, é de cerca de R$14.000. Caracteriza-se assim uma situação próxima ao equilíbrio: num cenário negativo com pequeno déficit e num cenário positivo com pequena sobra. Foram discutidas alternativas para aumentar a arrecadação da SBCat: propaganda de empresas na página da SBCat, campanha para recuperação de sócios em atraso, ou eventual diminuição na porcentagem repassada às Regionais, etc.
Tendo em vista que neste ano a Regional 4 realizará o “Brazilian Workshop on Polymerization”, e que o organizador, Prof. Osvaldo Casagrande, solicitou apoio para dar inicio a essas atividades, a Diretoria aprovou um empréstimo de R$ 2.000 para esse fim.

9. Destinação do Saldo do CBCat

Foi dada continuidade à discussão quanto à destinação dos saldos obtidos nos CBCats. Foi ressaltado que existe uma tradição de que a Comissão que organiza um novo evento recebe uma quantia, atualmente R$ 3.000, do saldo do CBCat anterior, para ter uma disponibilidade financeira inicial para desenvolver seus trabalhos. Tal tradição será mantida, com o apoio sendo repassado à Comissão pela Diretoria da SBCat.
Ficou mantida ainda a decisão da reunião anterior que, do saldo remanescente dos próximos CBCats, após efetuado o repasse para a SBCat, a Regional que organizou o CBCat poderá dispor de até 20% do saldo total (descontado o apoio ao CBCat seguinte), para efetuar atividades por ela planejadas, sendo o restante permanecendo na Tesouraria da SBCat. Esses recursos serão repassados para conta bancária da Regional, mediante apresentação de programa de atividades.

10. Anuidade dos Sócios para o período 2004

Foram mantidos os valores de anuidades de 2003, isto é, R$ 40,00 para sócio estudante, R$ 80,00 para sócio efetivo e R$ 650 para sócio coletivo. Será alterado o sistema de cobrança em atraso, que antes consistia num valor fixo, após uma data estabelecida. O novo sistema é de que os valores antigos serão mantidos para pagamento até 10 de abril (ou data viável para emissão dos boletos bancários) e após esta data haverá a cobrança de multa e juro diário. O Diretor Tesoureiro proporá os valores a serem cobrados como multa e juros.

11. O "13oCBCat" e o "3o MercoCat"

Foi feita a leitura de correspondência da Supervisora da Regional 3, Profa. Carla, informando que foi realizada uma Assembléia da Regional, que escolheu o Prof. José Maria Correia Bueno para a Presidência do Comitê Executivo e o Prof. Gilberto Marques para a Presidência do Comitê Científico do "13o CBCat" e do "3o MercoCat", sendo apresentada a relação dos componentes dessas comissões. Dilson informou que a escolha da Comissão Executiva do "13o CBCat" e do "3o MercoCat" foi resultado de uma votação de duas candidaturas. A Diretoria da SBCat fez a sugestão de inclusão de Cláudio Nascimento na Comissão Científica, dada a falta de especialista em Modelagem e Simulação de Reatores.
Como resultado da discussão, ficou deliberado que será incluído nas Diretrizes para os CBCats que os membros das Comissões deverão ser sócios da SBCat ou pessoas de notório saber em áreas nas quais não dispõem-se de sócios da SBCat.

12. O "20o Simpósio Ibero-americano de Catálise" (20SICat)

Foi discutida e aprovada a candidatura da Regional 4 (Sul) para organizar o 20 SICat, em 2006.
Foram discutidos aspectos como o local de realização do evento e os valores de inscrição cobrados neste tipo de evento que, até este momento, se situam em torno de US$ 400, valor considerado muito elevado para os patamares brasileiros.
Estando aprovada a realização do 20 SICat no Sul, deverão ser organizadas as comissões e deverá ser preparada uma proposta que será apresentada no 19 SICat, no México, em setembro de 2004.

Nada mais havendo a tratar a reunião foi encerrada.

Rio de Janeiro, 8 dezembro de 2003